Biuletyn Informacji Publicznej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemęcie

Dyrektor

Barbara Ścigała

pokój nr 9, tel. 65 615 69 80

W sprawie skarg i wniosków 
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie przyjmuje interesantów
w poniedziałki w godzinach 7³⁰ - 17⁰⁰ 
przy czym w godzinach 15³⁰ - 17⁰⁰ po wcześniejszym umówieniu telefonicznym
pod nr tel. 65 615 69 80 lub 663 484 510

Zakres czynności:

1. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy.
2. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań zawartych w budżecie Gminy.
3. Sporządzanie sprawozdań, w tym statystycznych w systemie elektronicznym.
4. Przygotowywanie:
   • okresowych ocen, analiz, informacji, raportów i notatek służbowych;
   • projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy.
5. Współpraca z:

• jednostkami samorządu wojewódzkiego i powiatowego oraz administracji państwowej;
• radnymi i przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.

6. Współdziałanie z organami kontroli państwowej.
7. Współdziałanie z Zespołem Zarządzania Kryzysowego w zakresie zwalczania:

• klęsk żywiołowych, awarii;
• zagrożeń nadzwyczajnych występujących w okresie pokoju.

8. Stosowanie:

• Instrukcji kancelaryjnej;
• Obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• Zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

9. Usprawnianie organizacji metod i form pracy własnej.
10. Dbanie o stan techniczny powierzonego mienia oraz o wygląd i estetykę stanowiska pracy.
11. Organizowanie i  obsługa narad związanych z działalnością urzędu z zakresu własnego stanowiska.
12. Przygotowywanie materiałów w sprawie składanych do Wójta skarg lub wniosków w zakresie zajmowanego stanowiska oraz kierowanej jednostki.
13. Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o dostępie do informacji publicznej w zakresie zajmowanego stanowiska oraz kierowanej jednostki.
14. Przygotowywanie materiałów w sprawie składanych petycji w zakresie zajmowanego stanowiska oraz kierowanej jednostki.
15. Niezwłoczne wprowadzanie materiałów i dokumentów w zakresie działania zajmowanego stanowiska i kierowanej jednostki do Biuletynu Informacji Publicznej.
16. Wyszukiwanie w dostępnych źródłach konkursów i  wniosków z możliwością pozyskania środków finansowych dla rozwoju gminy i kierowanej jednostki.
17. Wykonywanie zadań zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych.
18. Kierowanie pracą Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemęcie, a w szczególności:

• nadzór nad prawidłową realizacją zadań;
• nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw należących do jednostki;
• właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
• dokonywanie podziału zadań między podległymi pracownikami oraz określanie kompetencji;
• akceptowanie propozycji podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników w zakresie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
• zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, warunków socjalno-bytowych oraz dbanie o właściwe przeszkolenie pracowników w zakresie BHP, p.poż., ryzyka zawodowego oraz wymagań kwalifikacyjnych, a także badań w zakresie medycyny pracy;
• podejmowanie niezbędnych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników;
• sprawowanie kontroli wewnętrznej nad prawidłowością realizacji zadań;
• podejmowanie działań w celu monitorowania jakości wykonywania usług;
• nadzór nad działalnością Dziennego Domu Pomocy Senior+ w Błotnicy i Klubem Senior+ w Gminie Przemęt z oddziałami w Buczu, Kaszczorze, Mochach i Przemęcie.

19. Nadawanie Regulaminu Organizacyjnego oraz wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność.
20. Wykonywanie zadań własnych i zleconych gminy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej.
21. Inicjowanie przedsięwzięć mających na celu pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych, na programy  przeciwdziałania patologiom oraz łagodzenia skutków ubóstwa.
22. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia.
23. Prowadzenie spraw z zakresu:

• świadczeń rodzinnych;
• funduszu alimentacyjnego;
• świadczeń wychowawczych;
• wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
• podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych;
• administracji publicznej dot. ryczałtowanego dodatku energetycznego;
• zasiłków dla opiekunów;
• zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny oraz porozumienia w sprawie Wielkopolskiej Karty Dużej Rodziny;
• wspierania kobiet w ciąży i rodzin zgodnie z ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
• przeciwdziałania przemocy domowej;
• systemu ubezpieczeń społecznych;
• świadczenia opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych;
• przyznawania dodatków mieszkaniowych.

24. Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów i zleconych przez Wójta Gminy i  Zastępcę Wójta Gminy.

Czytaj całość artykułu "Dyrektor"